Welche Schweizer Gesetze verlangen eine E-Mail-Archivierung?

Massgeblich sind das Obligationenrecht (OR), das Schweizerische Strafgesetzbuch (StGB) sowie die Geschäftsbücherverordnung. Diese verlangen die Aufbewahrung der Geschäftskorrespondenz – einschliesslich E-Mails – über zehn Jahre in nachweislich integrer Form.

Ist Zwei-Faktor-Authentifizierung für KMU wirklich notwendig?

Ja. Die Zwei-Faktoren-Authentisierung wird ausdrücklich empfohlen, da sie auch dann schützt, wenn ein Passwort kompromittiert wurde. Zusätzlich sollte ein Passwortmanager eingesetzt werden, um für jede Anwendung ein eigenes, starkes Passwort zu verwenden.

Was ist der Unterschied zwischen Datensicherheit und Datenschutz?

Datensicherheit umfasst alle technischen und organisatorischen Massnahmen zum Schutz von Daten vor Verlust oder unbefugtem Zugriff. Datenschutz hingegen regelt die rechtmässige Bearbeitung von Personendaten gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

Wie lässt sich Phishing-Schutz in Outlook für KMU aktivieren?

Über das Microsoft 365 Defender-Portal können Anti-Phishing-Richtlinien konfiguriert werden. Zusätzlich empfiehlt sich die Aktivierung von Safe Links und Safe Attachments im Rahmen von Microsoft Defender for Office 365.

Was ist bei einem Mitarbeiteraustritt mit dem Outlook-Konto zu tun?

Das Konto sollte umgehend deaktiviert, die Lizenz entzogen und – je nach Anforderung – das Postfach als inaktives Postfach archiviert werden. E-Mail-Weiterleitungen oder automatische Antworten können temporär eingerichtet werden.

Wie werden gemeinsame Postfächer in Outlook eingerichtet?

Gemeinsame Postfächer werden im Microsoft 365 Admin Center erstellt und Benutzern per Delegierung zugeteilt. Outlook bindet das Postfach automatisch ein, sobald die Berechtigung gesetzt ist.

Kann Outlook auch ohne Microsoft 365 betrieben werden?

Ja. Outlook lässt sich mit Exchange Server On-Premises oder über IMAP/SMTP-Protokolle mit externen E-Mail-Diensten betreiben. Microsoft 365 ist keine Voraussetzung, bietet aber zentrale Verwaltungsvorteile.

Welche Microsoft 365 Lizenz ist für ein KMU mit 10–50 Mitarbeitenden geeignet?

Für die meisten KMU sind die Pläne Microsoft 365 Business Basic oder Business Standard ausreichend. Der Standard-Plan empfiehlt sich, wenn Desktop-Installationen von Office-Anwendungen (Word, Excel usw.) benötigt werden.

Lohnt sich das Outsourcing der Netzwerkbetreuung?

Gerade für kleine Unternehmen kann sich die Auslagerung der Netzwerk-Architektur lohnen: weniger internes Know-how erforderlich, schnellerer Support durch erfahrene Experten, geringere Anschaffungskosten und grosse Erfahrung im Bereich Netzwerk- und IT-Sicherheit.

LAN oder WLAN – was ist besser für ein KMU?

LAN bietet eine stabile, verkabelte Verbindung für feste Arbeitsplätze. WLAN ermöglicht drahtlose Flexibilität für Notebooks, Smartphones und Tablets. Für die meisten KMU empfiehlt sich eine Kombination beider Architekturen.

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Welche Schweizer Gesetze verlangen eine E-Mail-Archivierung?
Ist Zwei-Faktor-Authentifizierung für KMU wirklich notwendig?
Was ist der Unterschied zwischen Datensicherheit und Datenschutz?
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