Mitbegründer und Geschäftsführer der Mastertools GmbH
Damit die automatischen Antworten auch zuverlässig gesendet werden, ist es immer von Vorteil, wenn eine Möglichkeit auf dem E-Mail Server besteht. Der Server läuft immer und wird überwacht, was beim lokalen E-Mail Programm meist nicht der Fall ist.
| Server | E-Mail Client Programm | |
| E-Mail Anbieter | MS Outlook | SmartPhone und andere Client-Programme |
| Exchange | Anleitung/Video Exchange | Anleitung Outlook Web-App |
| Office 365 | Anleitung/Video Exchange | Anleitung Outlook Web-App |
| Hosted Exchange | Anleitung/Video Exchange | Anleitung Outlook Web-App |
| Allgemeiner POP3/IMAP Server | Auto-Antwort in Outlook (ohne Server) |
Fragen Sie Ihren Provider |
| Outlook.com / Hotmail | Anleitung/Video Exchange | Anleitung Outlook Web-App |
| Gmail | Anleitung im Google Support | |
| Bluewin | via Webmail www.bluemail.ch unter Einstellungen> E-Mail> Automatische Antworten | |
| GMX | Anleitung bei GMX Hilfe | |
| Hispeed / UPC Cablecom |
Anleitung bei UPC-Cablecom Support | |
Anleitung / Video Exchange
Für alle Arten von Exchange kann die "Automatische Antworten"-Funktion direkt in Outlook eingestellt werden. Die Konfiguration wird an den Server übertragen und wird ausgeführt, ohne das der PC oder Outlook laufen muss.
Klicken Sie für die Konfiguration auf "DATEI" (oder das Office Logo oben links) und dann auf "Automatische Anworten". Konfigurieren Sie nun dort den Zeitraum und die Meldung die verschickt werden soll.
Anleitung Outlook Web-App
Bei allen Arten von Exchange existiert meist ein Zugang per "Web-Mail", genannt Outlook Web App (füher Outlook Web Access - OWA). Im Web App können Sie die "Automatischen Anworten" ebenfalls konfigurieren. Klicken Sie dazu nach dem Login oben rechts auf das Zahnrad um die Einstellungen aufzurufen:
Auto-Antwort in Outlook (ohne Exchange)
Ohne Exchange Server oder wenn keine Einstellung per WebMail möglich ist, könnte man Outlook dazu verwenden, per Regel automatische Antworten zu verschicken. Dies funktioniert aber nur, wenn Outlook die ganze Zeit geladen ist und der PC sich nicht selbst in den Standby- Modus versetzt.
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